Stadgar för Föreningen Svanesund (2019)

Reviderade vid Årsmötet den 18 maj 2019

​​​​​§ 1 Föreningens firma

Föreningens firma är FÖRENINGEN SVANESUND

Föreningens Org.nr: 958500-2927

Föreningen är ideell

§ 2 Föreningens ändamål

Föreningen har till ändamål att värna om Svanesunds samhällskultur och boende.

§ 3 Föreningens säte​​​​

Föreningen har sitt säte i Svanesund i Orust Kommun, Västra Götalands län.

§ 4 Medlemskap

Medlem i föreningen kan den bli som vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar och som bor helt eller delvis inom Svanesunds postområde eller dess omedelbara närhet.

§ 5 Medlemsavgift

Medlem ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet.

§ 6 Styrelse

Styrelsen består av ordförande, kassör, 5 övriga ledamöter jämte 3 suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och de övriga funktioner föreningen anser sig behöva. Vid förfall inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t o m nästa årsmöte. Suppleanter har
närvarorätt

Styrelsen väljs på så sätt att hälften väljs på 2 år och hälften på 1 år.

Ordförande och suppleanter väljs på 1 år.

Revisorer på 2 år och revisorssuppleanter på 1 år.

Valberedning väljs på 1 år

§ 7 Styrelsens uppgifter

Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.

Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.

Styrelsen är beslutsför då minst 4 personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid likaröstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.

Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och kassör var för sig. Firma tecknas även av tre ordinarie styrelsemedlemmar i förening.

§ 8 Räkenskapsår

Räkenskapsår ska vara kalenderår.

Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast 6 veckor före årsmöte.

§ 9 Revisorer

Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av en på årsmötet utsedd revisor. Revisorn ska senast 3 veckor före årsmötet avge sin revisionsberättelse.

§ 10 Årsmöte

Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 30 juni på tid och plats som styrelsen bestämmer. Skriftlig kallelse ska avsändas till alla medlemmar via e-post eller post senast 30 dagar före ordinarie årsmöte och senast 14 dagar före extra årsmöte. Motioner till årsmöte ska vara styrelsen tillhanda senast 15 dagar före årsmöte.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:

  1. Val av ordförande och sekreterare för mötet
  2. Fastställande av röstlängd för mötet
  3. Val av protokolljusterare och rösträknare
  4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
  5. Fastställande av dagordning
  6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret med balans och resultaträkning
  7. Revisionsberättelsen för verksamhetsåret
  8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
  9. Fastställande av medlemsavgifter
  10. Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhetsåret.
  11. Val av ordförande i föreningen för en tid av 1 år
  12. Val av kassör för en tid av 2 år
  13. Val av övriga styrelseledamöter
  14. Val av 3 suppleanter
  15. Val av 1 revisor
  16. Val av 1 revisorssuppleant
  17. Val av 2 valberedare varav en sammankallande
  18. Val av 1 kontaktperson med Vägföreningen för en tid av 1 år
  19. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
  20. Övriga frågor
  21. Avslutning

§ 11 Extra årsmöte

Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelsen behandlas.

§12 Rösträtt

Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig (men kan utövas genom ombud).Familjemedlem som erlagt familjeavgift har rösträtt från 15-17 år. Varje medlem får endast representera en (1) fullmakt.

Medlem är den som betalt fastställd årsavgift och som i övrigt fullföljt sina åtaganden gentemot Föreningen.

§ 13 Beslut, omröstning och beslutsmässighet

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering). Omröstning sker öppet, utom vid personval där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning. Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

§ 14 Regler för ändring av stadgarna

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet angivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som av styrelsen.

§ 15 Utträde

Medlem som önskar utträda ur föreningen ska anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

§ 16 Uteslutning

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 30 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 14 dagar efter beslutet.

§ 17 Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till någon i Svanesund aktiv förening.

Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistrering av föreningen.

Föreningen Svanesund
Org: 958500-2927
www.forsvanesund.se
info@forsvanesund.se
Box 17 
472 32 Svanesund